MyBuildings
Basato sul prodotto
di Tecnoteca S.r.l.
Gestione integrata del patrimonio immobiliare e delle relative attività manutentive
Ottimizzare la gestione del patrimonio immobiliare è un’operazione complessa e articolata, che richiede competenze e strumenti specifici. Confrontarsi con un portfolio variegato, che va dagli impianti di proprietà a quelli di terzi, significa avere il pieno controllo di numerose variabili, dalla mera gestione patrimoniale al monitoraggio degli aspetti economici e fiscali, sino al rispetto della compliance di settore
Difficile, se non impossibile, gestire tutto questo affidandosi a semplici operazioni analogiche e manuali: per operare con il massimo dell’efficienza e dell’efficacia è necessario centralizzare ed automatizzare processi e attività con strumenti al passo con i tempi In una parola: è necessario digitalizzare
Per avere un’efficiente gestione del patrimonio immobiliare, in pratica, è importante implementare soluzioni digitali che sappiano centralizzare e automatizzare tutte le esigenze chiave:
- Gestione del patrimonio e dei contratti ad esso collegati, inclusi contratti di leasing e delle varie tipologie di affitto (attivi e passivi, commerciali, abitativi, concessioni etc...) e delle relative scritture contabili
- Gestione delle planimetrie e geolocalizzazione degli immobili, tramite le nuove tecnologie BIM o GEO, pertanto la precisa identificazione di ogni elemento e la gestione delle informazioni ad esso collegato
- Pianificazione e controllo relativi all’utilizzo dei beni immobiliari esistenti e dello sviluppo del patrimonio attraverso nuove iniziative immobiliari
- Gestione della fatturazione attiva e passiva degli affitti, rilevazione delle spese e della relativa ripartizione
- Pianificazione e controllo degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria con completa integrazione con i processi di acquisto di beni e serviz
- La sorveglianza dei consumi energetici e degli impianti tecnologici
- Compliance rispetto ai requisiti normativi e fiscali italiani (IRE, IMU, TASI, TARSU) ed internazionali
Il MyBuildings propone un approccio moderno e di facile gestione: una piattaforma web per la condivisione delle informazioni raccolte in un’apposita base dati
Gli elementi di inserimento dei dati e della loro consultazione sono pensati con architettura modulare, consentendo quindi la configurazione della piattaforma in modo progressivo, armonico e con completo controllo dei costi di implementazione
La consultazione delle informazioni è organizzata per utilizzare computer, tablet e smartphone
È un sistema flessibile per configurare su misura la base dati degli immobili e disegnare i processi di gestione con le reciproche correlazioni
MyBuildings è basato su una piattaforma cloud di Property & Facility Management che a regime integra:
- Inventario degli spazi e delle risorse immobiliari
- Supporto GIS e BIM
- Manutenzione degli impianti
- Gestione economica e fiscale
- Energia ed ambiente
- Connessione a dispositivi IoT